Cand incepeti organizarea unui eveniment special cum ar fi cununia, nunta, sau botezul tebuie sa colaborati cu foarte munlta lume printre care si necunoscuti de aceea este recomandat sa alegeti oameni cu experienta chiar daca asta poate creste costul evenimentului .
Fiecare isi va pune o mica amprenta in buna desfasurare si va elimina eventuale evenimente nelacute care ar putea sa apara si de care nu va puteti ocupa in ziua respectiva asa cu v-ati dori, ospatari, cameramanul, fotograful, lautarii trebuie sa stie sa isi faca treaba fara sa va intrebe tot timpul ce sa faca , trebuie sa observe atmosfera si sa reactioneze conform acesteia.